個人情報の取扱いについて

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社セイビ埼玉（以下、「当社」と表記します）は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため基本方針を定めます。

1. 関連法令・ガイドライン等の遵守: 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
2. 安全管理措置に関する事項: 当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め適切に管理してまいります。
3. ご質問等の窓口: 当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

窓口の部署：	総務グループ　TEL048-252-2054
E-Mail：	info-seibisaitama@seibinet.com

平成27年10月1日制定

個人情報保護方針

1. 個人情報保護の目的: 株式会社セイビ埼玉（以下、「当社」と表記します）は、「人と環境の調和を図り、地域社会における快適な環境の維持・創造に貢献すること」を基本理念に、技術・技能を高め、心のこもったサービスを実践し、お客様と会社ならびに社員の「満足共感企業」を目指しております。その考え方を基本に、個人情報保護に関し、お客様、株主様及び社員等の個人情報について、個人情報保護の重要性を認識し、法令を遵守し社内体制及びルールを確立し、適切な情報収集、利用、提供を図ります。
2. 個人情報の取得について: 当社が個人情報の取得を行う場合は、利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。また、適法且つ公正な手段を用い収集します。
3. 個人情報の利用について: 当社が取得した個人情報は、適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（利用、提供等）を行いません。
当社では、目的外利用を行わないための措置を講じます。
4. 個人情報の適正管理について: 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客様からの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。
5. 法令遵守について: 当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及び国が定める指針その他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させます。
6. 継続的改善について: 内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
7. 苦情及び相談への対応: 当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、マニュアルに則り対応します。
8. 個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先: 株式会社セイビ埼玉
苦情相談窓口担当者：総務グループ　竹田　一男
　　電話番号：048-252-2054
　　Ｅメール：info-seibisaitama@seibinet.com

　制定日　平成24年 1月 1日
改定日　令和 2年11月20日

株式会社セイビ埼玉　　　　
代表取締役社長　日下部浩一

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称及び住所

株式会社セイビ埼玉
埼玉県川口市幸町１丁目５番２５号

２．個人情報保護管理者の氏名、連絡先

個人情報保護管理者：代表取締役社長　日下部　浩一
ご連絡は、下記５．の苦情相談窓口までお願いいたします。

３．個人情報の利用目的について

　当社は清掃、警備、設備管理、校務員、給食等の受託業務を主とした事業活動を通じて
　お預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成のために必要な範囲内で取扱います。

（１）直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
　　①顧客企業からお預かりした個人情報
　　　給食等受託業務遂行
　　②監視カメラ個人情報
　　　当社内の安全管理

（２）開示対象個人情報の利用目的
　　①採用応募者の個人情報
　　　採用選考・連絡
　　②従業者の個人情報
　　　勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等
　　③顧客の個人情報
　　　顧客企業担当者様との連絡等

４．個人情報の開示等について

　当社は、本人から保有個人データ又は第三者提供記録に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・
　追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の求めがあった
　場合には遅滞なく対応しますとともに、次のとおり手続き等を定めます。
ア．申出先
　　開示等の求めは、下記を窓口とし、電話又は電子メールにて請求していただきます。
　　株式会社セイビ埼玉
　　苦情相談窓口担当者：総務グループ　竹田　一男
　　電話番号：048-252-2054
　　Ｅメール：info-seibisaitama@seibinet.com
イ．開示等の求めに際して提供いただく書類等
　　所定の「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
ウ．本人又は代理店の確認方法
　　・当社が保有する本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます
　　・法定代理人の場合は戸籍謄本等を提示していただきます
　　・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます
エ．回答方法
　　本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。
オ．利用目的の通知及び開示に関する手数料
　　手数料は徴収いたしません。
カ. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
　　当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、
　　個人情報保護基本規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運
　　用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つ
　　の観点より安全管理措置を講じております。

５.苦情・相談について

株式会社セイビ埼玉
苦情相談窓口担当者：総務グループ　竹田一男
電話番号：048-252-2054
Ｅメール：info-seibisaitama@seibinet.com

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
　　認定個人情報保護団体の名称
　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　苦情の解決の申出先
　　　個人情報保護苦情相談室
　　　住所
　　　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　　　電話番号
　　　　03-5860-7565
　　　　0120-700-779
　　　注）こちらの申出先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません